Saiba como produzir uma carta de apresentação comercial que conquista clientes e transmite credibilidade!
Quando o assunto é conquistar novos clientes ou parceiros comerciais, uma carta de apresentação para empresas bem-feita pode ser o primeiro passo para abrir portas.
Esse conteúdo não só apresenta sua empresa, mas também demonstra profissionalismo, credibilidade e a seriedade com que você encara novas oportunidades.
Quer saber como escrever uma carta de apresentação empresarial para o seu negócio? Nós vamos ajudá-lo nessa missão. Vamos lá?
Conteúdo desta página
O que escrever na carta de apresentação para a empresa?
Antes de colocar a mão na massa, é importante saber o que não pode faltar em uma carta de apresentação para empresa.
Primeiro, comece com uma saudação cordial, utilizando o nome da pessoa responsável, ou seja, quem receberá a carta.
Normalmente, esse tipo de comunicação é encaminhado à gerência ou aos representantes formais de um negócio que seja um cliente em potencial.
Isso significa que a carta de apresentação deve ser direcionada àqueles que têm poder de decisão e podem fechar um contrato com a sua empresa.
Portanto, a dica número um é pesquisar o negócio com o qual você deseja fechar um contrato, a fim de saber o que você pode agregar de positivo com o seu serviço ou produto.
Em seguida, apresente sua empresa de forma clara e objetiva, destacando seu ramo de atuação, principais serviços ou produtos e a experiência no mercado.
O terceiro passo é deixar claro o motivo do contato.
Explique por que você está enviando a carta de apresentação comercial e qual é o objetivo: fechar uma parceria, oferecer serviços ou produtos ou, até mesmo, iniciar uma conversa para futuras oportunidades.
Não esqueça de mostrar os diferenciais da sua empresa. O que você faz de melhor? O que te diferencia da concorrência? Esse é o momento de brilhar!
Para finalizar, agradeça a atenção e coloque-se à disposição para conversas futuras.
Uma chamada para ação (call to action), como sugerir uma reunião ou ligação, é sempre um ótimo fechamento para a carta de apresentação da empresa.
Como fazer uma boa apresentação da empresa?
Uma boa apresentação deve ser ao mesmo tempo informativa e envolvente.
Evite textos muito longos e técnicos. Tenha em mente que o objetivo é despertar o interesse, e não esgotar o assunto em uma única comunicação.
Use uma linguagem que reflita o tom de voz e os valores da sua empresa, mas que seja acessível para quem está lendo.
Lembre-se de falar sobre a missão, visão e valores da sua empresa, destacando como eles se alinham com as necessidades ou expectativas da empresa destinatária.
Mostre exemplos de sucesso ou casos práticos onde sua empresa fez a diferença. Isso ajuda a construir credibilidade.
Outro ponto importante é a personalização. Evite enviar a mesma carta para todas as empresas.
Adaptar o conteúdo para cada destinatário demonstra cuidado e aumenta as chances de sucesso.
Carta de apresentação comercial para clientes e empresas
Quando o público-alvo são clientes ou outras empresas, o tom da carta pode variar um pouco.
Para clientes, a carta deve ser mais direta e focada nos benefícios que seus produtos ou serviços podem trazer.
Já para outras empresas, o foco pode ser mais institucional, enfatizando a qualidade, a inovação e a solidez do seu negócio.
Em ambos os casos, mantenha a clareza e a objetividade.
Clientes e empresas estão sempre buscando soluções para seus problemas, e sua carta deve mostrar que você tem a resposta que eles procuram.
Se precisar estudar mais sobre comunicação empresarial e institucional, uma boa recomendação de leitura é a obra “Comunicação Empresarial, Planejamento, Aplicação e Resultados”, de Patrícia Itala Ferreira e Gustavo Malheiros.
O livro traz um guia didático e prático para o planejamento da comunicação empresarial. Clique aqui e saiba mais!
3 modelos prontos de carta de apresentação empresarial
Agora, vamos colocar a mão na massa para valer. Aqui estão três modelos de carta de apresentação para empresa para você se inspirar.
Copie o modelo mais interessante e insira as informações da sua empresa. Não se esqueça de personalizar a comunicação.
Obs.: as informações utilizadas nesses modelos são fictícias.
Modelo 1: Carta de Apresentação para Novos Clientes
Prezado Lorenzo,
Meu nome é Cristina Loures, representante da Tixa Comunicação Estratégica. Gostaria de apresentar a nossa solução para planejamento e gestão da comunicação institucional para negócios da área da saúde.
Somos uma corporação especializada em comunicação para médicos, clínicas e hospitais. Com 10 anos de mercado e profundo know-how, nossa missão é evidenciar a excelência dos serviços médicos e da saúde, oferecendo soluções que garantam uma presença digital ética e estratégica, focada na atração de leads qualificados e em posicionamento.
Gostaríamos de agendar uma reunião para discutir como podemos ajudar o seu negócio a atingir resultados mais satisfatórios. Estou à disposição para conversar quando for mais conveniente para você.
Atenciosamente,
Cristina Loures
Modelo 2: Carta de Apresentação para Parcerias Comerciais
Prezada Juliana,
A Fun Stories tem se destacado no setor de entretenimento infantil há 10 anos, oferecendo soluções criativas e divertidas para o desenvolvimento cognitivo e emocional de nossas crianças, por meio de plataformas digitais imersivas, lançamento de games e livros e realização de eventos.
Nosso compromisso com o bem-estar e a aprendizagem infantil tem nos permitido construir parcerias duradouras e bem-sucedidas com escolas de ensino fundamental em todo o Brasil.
Estamos em busca de novas oportunidades de colaboração e acreditamos que nossa expertise pode agregar valor à sua instituição de ensino.
Seria um prazer discutir como podemos trabalhar juntos para alcançar resultados mutuamente benéficos.
Aguardamos ansiosamente por sua resposta.
Atenciosamente,
Heloísa Graus
Modelo 3: Carta de Apresentação para Empresas de Grande Porte
À Ciprus Brasil,
Meu nome é Adriana Sales e represento a Soul Tech.
Somos uma empresa líder em softwares de gestão de RH, com uma forte atuação na América Latina. Nosso portfólio inclui soluções para controle de ponto, identificação biométrica, gestão de benefícios corporativos e um software específico para gestão integrada de Recursos Humanos. Nossas tecnologias são premiadas e certificadas.
Estamos interessados em explorar possíveis sinergias com a Ciprus Brasil, e acreditamos que nossas competências podem ser de grande valor para vocês.
Estamos à disposição para uma reunião para discutir uma possível parceria.
Atenciosamente,
Adriana Sales
Esses modelos são um ponto de partida. Sinta-se à vontade para adaptá-los conforme a sua necessidade, sempre mantendo o foco na clareza e na relevância da mensagem.
Abaixo estão mais alguns livros que podem ajudá-lo a planejar a comunicação do seu negócio:
Comunicação Empresarial na Prática, de Sandra Helena e Isabel Macarenco
Comunicação Empresarial Eficaz: Como falar e escrever bem, de Kátia Luizari
Boa sorte na sua comunicação empresarial! Se precisar de apoio no planejamento da sua comunicação digital, conte com a Click Textos!